PIM Beratung


An anderer Stelle haben wir Ihnen schon erklärt, was PIM Systeme allgemein sind (Verlinkung zum Artikel PIM Systeme), wie sie funktionieren, welche Vorteile sie haben und noch viel mehr. Hier geht es spezifisch um das Leistungs- und Beratungsangebot von „SEO nach Wunsch” rund um das umfangreiche Thema PIM Systeme.

Uns ist bewusst, dass es für Unternehmen oft eine große Herausforderung ist ein PIM System zu implementieren. Daher haben wir uns neben vielen anderen Themen auch auf das Thema der konsequenten Umsetzung von PIM Systemen spezialisiert.


Warum Marketingmanager von einer PIM-Lösung wesentlich profitieren!


Ein PIM-System ermöglicht Ihnen den Zugriff auf eine Quelle für Produktinformationen und erspart Ihnen das manuelle Durchsuchen eines Dschungels unterschiedlicher Quellen nach validen Daten.

Marketingmanager befinden sich oft in einem Zustand des ständigen Chaos. Marketingmanager sind jeden Tag für Dutzende verschiedener Aufgaben verantwortlich, und sie müssen in der Lage sein, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass sie pünktlich erledigt werden.


Was und wie ein Pim System helfen kann erörtern wir in der Pim Beratung


Was ist der wahre Wert einer PIM-Lösungen?

Eine PIM-Lösung (Personal Information Management) kann Ihnen dabei helfen, Ihre beruflichen Aufgaben besser zu bewältigen. Aber die Frage ist:

  Wie geht das?

Wie optimiert ein PIM-System den täglichen Betrieb?


Die täglichen Aktivitäten von Marketingmanagern können ohne ein PIM-System überladen und kompliziert sein. Das Auffinden gültiger Produktinformationen für einen Katalog ist eine einfache Aufgabe, aber es wird zu einer Suche in einer riesigen Datenbank und Excel-Tabelle. Mit einem PIM-System (Personal Information Manager) ist dies ganz einfach zu bewerkstelligen.


PIMs machen es einfach, Dinge ohne viel zusätzlichen Aufwand, Personal oder Zeit zu erledigen


Ein intelligentes PIM-System (Personal Information Manager) gibt Managern die vollständige Kontrolle über all ihre verschiedenen Systeme. Viele Unternehmen verfügen heute über eine Reihe dezentraler Anwendungen (DApps), die Daten zu ihrem Produkt enthalten. Wenn sie mit solchen Situationen konfrontiert werden, ermöglicht die PIM-Software Unternehmen, einige ihrer Altsysteme herunterzufahren.

Das macht das Leben einfacher, weil Marketing- und Produktmanager schneller auf ihre Daten zugreifen können. Es erleichtert auch der IT-Abteilung des Unternehmens das Leben, indem es die Anzahl der zu verwaltenden Systeme reduziert.


PIM-Systeme reduzieren Fehler und verbessern die Funktionalität


Im Gegensatz dazu hat ein Unternehmen mit einem PIM-System eine Datenquelle für alle seine Produktdaten. Es ist einfacher, Produktinformationen zu verwalten, wenn es keine unterschiedlichen Versionen gibt und keine Fehler aufgrund unterschiedlicher Versionen auftreten. Es ist wichtig zu beachten, dass viele Abteilungen diese Funktion oft übersehen.

Manager, die ein PIM-System zum Vornehmen von Änderungen verwenden, können Zeit sparen, da sie Material nicht manuell beheben oder zurückverfolgen müssen, um sicherzustellen, dass es genau und aktuell ist. Dadurch werden viele Ressourcen freigesetzt, die für produktivere Aktivitäten verwendet werden könnten.

Ein gutes PIM-System ermöglicht es Marketingfachleuten, sich von den Beschränkungen der Datenquellen zu befreien. Mehrere Datenquellen können in die PIM-Lösung integriert werden. Mit einem PIM-System müssen Sie nicht mehr fragen, ob Sie die richtigen Daten verwenden.

Die Vorteile eines PIM-Systems


Ein Produktinformationsmanagementsystem hilft Marketingmanagern, ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren, Fehlerquoten zu reduzieren und eine Umgebung zu schaffen, in der sie sich auf produktive Aufgaben konzentrieren können, anstatt Fehler zu suchen oder korrigieren zu müssen..

Ein gutes PIM-System kann die Dateneingabe und manuelle Änderungen erleichtern; die Markteinführung eines Produkts zu vereinfachen; Daten verwalten; und integrieren Sie eine Plattform mit anderen Geschäftsanwendungen. Diese Faktoren können über Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden. Und ein Unternehmen, das klug und schnell genug ist, um ein solches System einzuführen, hat einen erheblichen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Konkurrenten.

Marketingmanager können signifikante ROIs erzielen, indem sie ein PIM-System in ihre bestehenden Systeme integrieren.

Die Verwendung eines PIM-Softwareprogramms hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen und Ihre Produkteinführung zu beschleunigen – aber am welchem System ist eine PIM-Softwareprogramm für Ihr Unternehmen eine Potenzial?

Woher beziehen Sie Ihre Produktdaten?

Wo veröffentlichen und verbreiten Sie Daten?


  • Website?
  • Webshop?
  • Kataloge – Digital und Print?
  • Apps?
  • Amazon, eBay oder ähnliche Portale?
  • Datenblätter?
  • Kundenspezifische Preislisten?
  • Dateien für Kunden und Händler?
  • Direct Mailing?
  • E-Mail Marketing?
  • Soziale Medien?
  • Intranet?

PIM zuverlässig und effektiv


Produktinformationen zuverlässig und effektiv über alle Kanäle zu aktualisieren und zu synchronisieren, ist ohne zentrale Produktdatenspeicher- und Datenpflegesysteme kaum möglich. Daher ist es für Sie entscheidend, einen Überblick darüber zu haben, wo Produktdaten verwendet werden, um diese aktualisieren und synchronisieren zu können. Damit Sie Produktinformationen über alle Kanäle hinweg aktualisieren und synchronisieren können, ist es unerlässlich, dass Sie den Überblick haben, wo Ihre Produktdaten gespeichert sind. Nur durch den Einsatz können Sie sicherstellen, dass Ihre PIM-Software Ihre Anforderungen unterstützt.

PIM-Lösung


Der Überblick über die Bedeutung der Datenverteilung gibt einen guten Eindruck davon, wie wichtig eine PIM-Lösung für Ihr Unternehmen ist. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen eigenen Webshop besitzt und Sie die Daten nirgendwo anders veröffentlichen, benötigen Sie möglicherweise keine PIM-Lösung. Oft ist es möglich, Produkte direkt im Webshop zu verwalten, da es oft möglich ist, Produktdaten direkt in der Datenbank zu hinterlegen. Wenn Sie Ihre Produkte auch auf anderen Websites verkaufen, ist der Einsatz eines PIM-Systems sinnvoll. Als Faustregel für PIM-Lösungen gilt: Je mehr Kanäle und Formate Sie unterstützen wollen, desto größer ist die Notwendigkeit, eine PIM-Lösung einzusetzen.

Bereits heute an Morgen denken…


Sobald Sie einen Überblick über die Datenverteilungsanforderungen haben, müssen Sie sich auf den Zeithorizont konzentrieren, für den Sie Ihre Daten speichern möchten. Wie sieht Ihre Geschäftsstrategie aus? Wird E-Commerce in den nächsten Monaten für Sie ein Thema werden? Planen Sie die Expansion in neue Märkte?


Woher stammen die Produktinformationen?


  • Lieferanten?
  • Sublieferanten?
  • Fotografen?
  • Technische Schreiber und Texter?
  • Übersetzungsbüros?
  • Branchenspezifische Portale?

Woher beziehen Sie Ihre Produktdaten?

Kompatible PIM-Software


Produktinformationen werden in der Regel unternehmensintern erstellt Beachten Sie jedoch unbedingt, ob Sie sich auch Informationen aus externen Quellen holen. Die manuelle Verwaltung von Produktinformationen kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie mit mehreren Produkten arbeiten. Daher sollte Ihre neue PIM-Software mit externen Ressourcen kompatibel sein. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Produktdaten nicht nur rohe Produktdaten sind; Es enthält auch Bilder, Übersetzungen und Metadaten wie Rezensionen.

Digitalisierung durch PIM-Software


Stellen Sie sich PIM (Product Information Management) als Teil Ihrer digitalen Transformation vor. Mit diesem Ansatz können Sie sich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren, die Ihr PIM-System lösen soll, wie z. B. das Empfangen von Produktbildern von den Fotografen. Sie sollten dies in einem breiteren Kontext betrachten und sich darauf konzentrieren, wie PIM den Digitalisierungsgrad des Unternehmens und seiner Prozesse steigern kann. Gibt es noch manuelle Tätigkeiten bei der Verwaltung von Produktdaten, die besser von einem Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System unterstützt oder übernommen werden könnten? Wie können Sie mit PIM Prozesse optimieren?

 Wie komplex sind Ihre Produkt-Informationen?

Woraus bestehen Ihre Produktinformationen?


  • Welche Daten der Produkte werden erfasst?
  • Gibt es Unterschiede, welche Daten für die jeweiligen Produkttypen erfasst werden?
  • Mit wie vielen Sprachen arbeiten Sie?
  • Werden bestimmte Datentypen für viele Produkte verwendet?
  • Arbeiten Sie mit Varianten und/oder konfigurierbaren Produkten?
  • Benutzen Sie andere Datentypen als Produktdatenso genannte Metadaten – die zu Ihren Produktinformationen gehören?

Komplexibilität


Es ist schwer zu sagen, ob die Komplexität der Produktbeschreibung einfach oder schwierig ist. Wir gehen einige Ideen durch, was Ihr zukünftiges PIM-System (Personal Information Management) leisten sollte. Es spielt keine Rolle, wie viele verschiedene Produkte Sie verkaufen, sondern auf welche Sie sich konzentrieren und wie sie im Vergleich zueinander stehen.

Anwendung


Der Umgang mit den Metadaten ist nicht einfach, aber auch nicht unmöglich. Als Beispiel kann ein Importeur von Weinen herangezogen werden. Der Importeur möchte mehr über den Wein wissen als nur Name, Herkunftsland, Preis und Alkoholgehalt. Sie möchte auch gerne mehr darüber erfahren, woher die Trauben kommen, wer den Wein herstellt und aus welchen Regionen sie stammen.

Datenqualität


Sind Sie sicher, dass Sie die Daten vollständig unter Kontrolle haben? Viele Unternehmen antworten sofort mit „Ja“, wenn sie gefragt werden, ob sie mit der Qualität ihrer produktbezogenen Daten zufrieden sind. Bei näherer Betrachtung sieht die Realität oft ganz anders aus, als wir denken. Daher ist es wichtig, vor dem Einsatz von PIM einen genauen Blick auf die Datenqualität zu werfen. Je besser die in das System eingegebenen Daten sind, desto größer ist der Nutzen des Systems.

Datenkonsistenz


Haben wir die richtigen Daten? Wenn nicht, müssen sie produziert oder erworben werden? Sind die Datenpunkte konsistent? Wenn zum Beispiel die Länge eines Nagels immer in Millimetern angegeben wird oder es nur einen gibt, „7 mm“, „7mm“, „7“,  usw. Gibt es fehlende Parameter? Gibt es eine zentrale Datenbank für alle Produkte? Oder verwendet jedes Produkt seine eigenen Daten? Die Antworten helfen zu klären, ob vor der Einführung von PIM Verbesserungsbedarf in der Datenqualität besteht.

Welche Arbeitsprozesse soll PIM unterstützen?

Wie arbeite ich mit Produktdaten?


  • Wer hat mit Ihren Produktinformationen zu tun?
  • Was sollen diese Personen tun?
  • Wie sollen sie es tun?
  • Wann sollen sie es tun?

Der Einsatz von PIM in Ihrem Unternehmen wird sicherlich einige Ihrer Arbeitsweisen verändern – ganz einfach, weil es Ihnen ein effektives Werkzeug zur Optimierung an die Hand gibt. Es ist jedoch sehr wertvoll zu verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und welche Schnittstellen es zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Verwendung von Produkten gibt. Ihr PIM-System muss Ihre Arbeitsschritte gut unterstützen – insbesondere bei der Verwaltung von Rollen. Wer soll was und wofür zugangsberechtigt sein? Verschiedene Abteilungen sollten ihre eigenen Berechtigungen haben? Produktdaten sollten in bestimmten Phasen gesperrt werden? Was sollen externe Benutzer sehen?

Diese Fragen helfen Ihnen dabei, wichtige Anforderungen an Ihr zukünftiges Product Information Management (PIM)-System zu identifizieren. Wer sich einen Überblick verschaffen möchte, muss sich diese grundlegenden Fragen stellen.

Ein wichtiger Faktor dabei ist die Art und Weise, wie PIM-Systeme anzeigen, welche Aufgaben aktuell erledigt werden können und welche zu erledigen sind. Es gibt zwei Haupttypen von PIM-Systemen: Einer ist darauf ausgelegt, die Produktinformationen sequentiell zu verarbeiten, während der zweite parallel bearbeitet werden kann. Es geht darum, ob eine Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor mit der Bearbeitung der nächsten begonnen werden kann, oder ob mehrere Personen gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit den Informationen arbeiten können, ohne sich gegenseitig zu stören. Aus diesem Grund lohnt es sich, sorgfältig zu überlegen, welche Art von Geschäftsstruktur für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Sind Sie bereit für PIM die PIM-Lösung? Um erfolgreich zu sein, muss PIM fest in der Organisationsstruktur des Unternehmens verankert werden. Allerdings passiert das selten von alleine. Deshalb ist es sinnvoll, Mitarbeiter frühzeitig in den PIM-Prozess einzubeziehen. Wenn die Mitarbeiter den Zweck des PIM-Systems und die Vorteile seiner Verwendung verstehen, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass es übernommen wird, erheblich. Gleichzeitig mit der Ankündigung der Geschäftsleitung, dass die Einführung des PIM-Systems höchste Priorität hat, muss auch dafür gesorgt werden, dass genügend Zeit dafür eingeplant wird.

Welche Art der Integration zwischen ERP und PIM benötigen Sie?


  • Soll der Produktlebenszyklus im ERP oder im PIM beginnen?
  • Sollen ERP-Daten wie zum Beispiel Preise und Lagerstand im PIM angezeigt werden?
  • Soll die Pflege der PIM-Daten im ERP möglich sein ohne PIM öffnen zu müssen?
  • Besteht der Bedarf, Datenblätter oder dergleichen im ERP zu generieren?

Wie weit oder eng soll das PIM-System ins ERP integriert werden?

Verbindungen


Da PIM-Systeme und EPR-Systeme so eng miteinander verbunden sind, sind die meisten PIM-Systeme so konzipiert, dass sie EPRs unterstützen. Es gibt einige Unterschiede zwischen der Funktionsweise verschiedener PIM-Systeme und ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning). Es gibt verschiedene Arten des Datenaustauschs zwischen ERP- und PIM-Systemen. Einige bieten eine engere Integration, die einen bidirektionalen Datenaustausch zwischen den Systemen ermöglicht, während andere nur einen Datenaustausch in eine Richtung bieten. Integration eröffnet unzählige Möglichkeiten. Inwieweit Ihnen diese nutzen könnten, sollten Sie zuvor abwägen.

Integration


Eine der wichtigsten Fragen für viele Unternehmen ist, wie sie mehr Kunden gewinnen können. So nutzen Großhändler oft die Möglichkeit, den gesamten, breiten Produktbestand bis zum Verkauf eines Produkts im PIM zu halten und erst dann in das ERP-System zu übertragen. Andere Unternehmen nutzen es, um ihre Produkte zu testen und sie sehr früh im Lebenszyklus mit relevanten Daten anzureichern, bis sie bereit sind, in einem ERP-System erstellt zu werden. Eine Sache ist sicher. Je mehr Ja-Antworten Sie geben, desto enger ist die Integration zwischen PIM (Product Information Management) und ERP (Enterprise Resource Planning).

Upgrade


Zuerst PIM, dann ERP, wenn Sie in der Situation sind, Ihr aktuelles ERP-System zu ändern oder zu upgraden. Nachdem Ihre Produktdaten in das PIM-System eingegeben wurden, können Sie Ihr ERP-Projekt viel einfacher verwalten. Dabei geht es unter anderem um die Reinigung der Produkte; Entfernen von Produkten, die nicht auf dem neuesten Stand sind; und Verbesserung der Datenqualität für die bestehenden Produkte. In einem ERP-Projekt müssen weniger Änderungen vorgenommen werden als in einem PIM-Projekt, da alle Pim-Funktionen bereits in einem ERP-System vorhanden sind und nicht im PIM-System programmiert werden müssen.

Ein letzter Ratschlag:

Pim Beratung - richtige Balance zwischen Standard- und Speziallösung

Finden Sie die richtige Balance zwischen Standard- und Speziallösung